Aviso de Privacidade

Ponto Fácil Pro é uma plataforma SaaS de controle de jornada e gestão de equipes, utilizada por empresas contratantes para cadastrar funcionários, definir escalas, registrar marcações e emitir relatórios internos.

Dados cadastrais do fornecedor, canal de atendimento a titulares e canal de suporte: Pendente de confirmação antes do lançamento comercial.

O papel de cada parte é avaliado operação por operação. Na maior parte dos tratamentos de dados laborais (funcionários, escalas, marcações, ocorrências, relatórios), a empresa contratante tende a atuar como controladora, definindo finalidades e instruções, e o Ponto Fácil Pro tende a atuar como operador, tratando esses dados conforme as instruções recebidas.

Para a gestão da própria relação comercial — criação e segurança da conta, autenticação, faturamento e assinatura, registros de auditoria e prevenção a fraude e abuso — o Ponto Fácil Pro pode atuar como controlador desses dados próprios.

• Dados da empresa contratante: identificação, endereço, branding e configurações.
• Dados de administradores e perfis de acesso: nome, e-mail, papel e permissões.
• Dados de funcionários cadastrados pela empresa: nome, matrícula, cargo, e-mail quando informado e CPF quando a empresa configura esse campo.
• Jornadas e escalas cadastradas pela empresa.
• Marcações de jornada, incluindo data, hora e tipo de evento.
• Localização e verificação de perímetro (geofence), quando a empresa contratante habilita esse recurso para as marcações.
• Dados de dispositivo e sessão usados para autorizar a marcação em um aparelho específico.
• Registros de auditoria e de ocorrências/incidentes operacionais.
• Dados de assinatura, cobrança e pagamentos do plano contratado.

PIN de funcionário e senhas são tratados como credenciais de segurança: não são exibidos em texto claro nas telas nem nos relatórios e são armazenados de forma protegida.

• Prestação do serviço de software contratado.
• Autenticação e controle de acesso.
• Registro de marcações e apuração interna de jornada pela empresa contratante.
• Atendimento e suporte.
• Segurança da informação, auditoria e apuração de incidentes.
• Faturamento, cobrança e gestão da assinatura.
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

Os dados podem ser compartilhados com fornecedores de infraestrutura, hospedagem, banco de dados, autenticação e meios de pagamento, apenas na medida necessária à prestação do serviço e conforme a lista de fornecedores vigente. Não há comercialização de dados pessoais.

Dados de uma empresa contratante não são compartilhados com outras empresas clientes.

Podem ocorrer transferências internacionais de dados conforme a infraestrutura e os fornecedores contratados, sujeitas aos mecanismos legais aplicáveis. Os países e regiões de destino dependem da configuração e do contrato vigente com cada fornecedor e serão informados na lista de fornecedores quando confirmados: Pendente de confirmação antes do lançamento comercial.

Os prazos de retenção variam conforme a finalidade, o contrato com a empresa contratante, obrigações legais aplicáveis e a política interna de retenção. Quando cabível, os dados são excluídos ou anonimizados.

Cópias de segurança seguem ciclos próprios de rotação e podem manter dados por um período adicional após a exclusão no ambiente de produção. Registros de incidentes de segurança envolvendo dados pessoais são mantidos conforme a exigência aplicável.

Prazos específicos serão detalhados na versão final deste documento: Pendente de confirmação antes do lançamento comercial.

O titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, informação sobre compartilhamento e eliminação, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD), observadas as hipóteses de retenção obrigatória.

Quando a solicitação se referir a dados laborais tratados por instrução da empresa contratante, o pedido é encaminhado a essa empresa, na condição de controladora.

Canal de comunicação com titulares: Pendente de confirmação antes do lançamento comercial. Enquanto o canal dedicado não é publicado, o funcionário deve procurar o RH da própria empresa contratante.

São adotadas medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, como isolamento entre empresas clientes, controle de acesso por papel e permissão, autenticação, registro de auditoria e proteção de credenciais. Nenhuma medida elimina integralmente riscos de segurança.

O uso da plataforma deve observar a legislação aplicável ao empregador. Funcionalidades sujeitas a regulação específica podem depender de configuração e documentação adicionais.

Este aviso é versionado. A versão atual é 0.1-draft e encontra-se em rascunho, sendo revisada antes do lançamento comercial. Alterações relevantes serão comunicadas às empresas contratantes.